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預算考核效果差,如何優化考核激發全員預算意識?

發布時間:2025-06-06     瀏覽量:496    來源:正睿咨詢
【摘要】:在當下,不少企業的預算考核難以達到預期效果。常見的現象之一是考核結果與實際業務脫節。比如,有些企業在制定預算考核目標時,缺乏對市場環境和內部實際情況的深入分析。

預算考核效果差,如何優化考核激發全員預算意識?

  預算考核現狀:成效為何不盡人意

  在當下,不少企業的預算考核難以達到預期效果。常見的現象之一是考核結果與實際業務脫節。比如,有些企業在制定預算考核目標時,缺乏對市場環境和內部實際情況的深入分析。像某知名互聯網公司,在2018年設定的銷售目標為同比增長50%,然而,由于市場環境變化和競爭對手的激烈競爭,實際同比增長率僅為20%,這種脫離實際的目標設定,讓考核結果無法真實反映業務狀況。又有一家制造企業在設定生產效率提升目標時,未考慮原材料價格上漲和設備老化等因素,導致目標與實際執行能力脫節,員工即便努力也難以達成目標,使得考核的公正性和有效性大打折扣。

  員工對預算考核無感也是普遍存在的問題。許多企業在實施績效考核時,缺乏與員工的充分溝通,導致員工對考核標準和過程缺乏了解。以一家咨詢公司為例,在2020年的績效考核中,管理層未能及時向員工解釋考核指標和權重,導致員工對考核結果不滿,甚至出現了集體抗議的情況。這充分說明,如果員工不能理解預算考核與自身工作的關聯以及對自身利益的影響,就很難積極參與到預算管理中,使得預算考核無法有效激發員工的積極性和主動性。

  另外,預算績效考核指標體系不完善也使得考核效果大打折扣。部分企業在設計指標體系時,未能充分考慮業務特點和員工崗位需求,導致指標過于單一或過于復雜,難以全面反映員工的工作表現。并且指標權重分配不合理,使得部分關鍵指標被忽視,影響了績效考核的全面性和準確性。在考核數據的收集和整理上,也存在不夠規范的情況,導致數據失真,進一步降低了考核的可信度。

  深度剖析:預算考核困境的根源

  (一)目標設定:脫離實際的空中樓閣

  預算考核目標設定的合理性是考核有效性的基石。然而,許多企業在設定目標時,往往脫離實際。這背后的原因,一方面是對市場動態的把握不夠精準。在如今快速變化的市場環境下,企業面臨著諸多不確定因素,如政策調整、競爭對手的新策略、消費者需求的轉變等。若企業在設定預算目標時,未能充分考慮這些因素,就容易使目標與實際情況脫節。像一家服裝制造企業,在制定下一年度的銷售預算時,沒有預料到原材料價格的大幅上漲以及同類型產品的市場競爭加劇,仍然按照以往的增長趨勢設定了過高的銷售目標,結果在實際執行過程中,銷售業績遠未達到預期,員工即便付出巨大努力也難以完成任務,從而導致考核失去激勵作用,員工的積極性受挫。

  另一方面,企業內部資源和能力評估的不準確也是關鍵因素。每個企業都有其獨特的資源狀況和能力水平,包括人力資源、技術水平、生產能力等。如果企業在設定預算目標時,對自身的這些因素評估過高或過低,都可能導致目標不合理。一家科技企業在計劃推出一款新產品時,過高估計了研發團隊的技術能力和研發速度,設定了在短時間內完成研發并實現大規模銷售的預算目標。但在實際操作中,由于技術難題的出現,研發周期延長,產品未能按時上市,銷售目標也無法完成,使得預算考核無法有效進行。

  (二)指標體系:失衡與片面的衡量標準

  預算績效考核指標體系的不完善,是導致考核效果不佳的另一個重要原因。部分企業在設計指標體系時,存在指標單一的問題。過于側重財務指標,如銷售額、利潤等,而忽視了非財務指標的重要性。以一家制造企業為例,其預算考核指標主要集中在生產成本的降低和銷售額的增長上,卻忽略了產品質量、客戶滿意度、員工滿意度等非財務指標。這使得員工在工作中只關注成本和銷售業績,而忽視了產品質量的把控,導致產品質量下降,客戶投訴增多,最終影響了企業的長期發展。

  指標復雜度過高也是常見問題。有些企業為了追求全面考核,設置了過多、過于復雜的考核指標,讓員工難以理解和把握。某大型企業在預算考核中,為每個部門和崗位都設置了數十個考核指標,涵蓋了工作的各個方面,但這些指標之間缺乏明確的邏輯關系,員工在工作中無所適從,不知道應該重點關注哪些指標,這不僅增加了考核的難度和成本,也降低了考核的有效性。

  同時,指標權重分配不合理也使得考核結果無法真實反映員工的工作表現。部分企業在確定指標權重時,缺乏科學的方法和依據,往往主觀隨意性較大。一家互聯網企業在對市場部門的考核中,將流量增長指標的權重設置得過高,而對用戶轉化率、用戶留存率等指標的權重設置較低。這導致市場部門在工作中只注重通過各種手段獲取流量,而忽視了用戶質量的提升,使得企業雖然流量增加了,但實際的業務收益并未得到相應提高。

  (三)實施環節:漏洞百出的執行鏈條

  在預算考核的實施過程中,也存在著諸多問題,嚴重影響了考核的公正性和有效性。考核數據的收集和整理不夠規范是首要問題。許多企業在收集考核數據時,缺乏統一的標準和規范的流程,數據來源不穩定,導致數據質量參差不齊。一家跨國企業在對各分公司進行預算考核時,由于各分公司的數據統計口徑不一致,收集上來的數據無法進行有效的對比和分析,使得考核結果失真,無法準確反映各分公司的實際業績。

  考核過程中缺乏有效的溝通和反饋也是一大弊病。在考核過程中,企業管理層未能及時與員工進行溝通,導致員工對考核標準和過程缺乏了解,容易產生誤解和抵觸情緒。一家企業在進行季度預算考核時,管理層沒有向員工說明考核指標的調整情況,員工在不知情的情況下被考核,結果對考核結果不滿,認為考核不公平,這不僅影響了員工的工作積極性,也破壞了企業內部的和諧氛圍。

  考核結果的應用不足也是常見問題。許多企業在績效考核結束后,未能將考核結果與員工的薪酬、晉升、培訓等人力資源管理活動相結合,使得考核流于形式。一家制造業企業在年度預算考核結束后,雖然考核結果明確顯示某些員工的工作表現不佳,但在薪酬調整和晉升決策中,卻沒有參考考核結果,仍然按照以往的慣例進行操作,這使得員工對績效考核的重視程度降低,認為考核結果對自己的職業發展沒有影響,從而失去了對預算管理的積極性和主動性。

預算考核效果差,如何優化考核激發全員預算意識?

  破局之策:優化考核激發全員預算意識

  (一)重塑目標:貼合實際,擁抱變化

  要解決預算考核效果差的問題,首先需要重塑預算考核目標。企業在設定預算考核目標時,應充分考慮市場動態、企業內部資源和員工的實際情況。這需要企業深入研究市場,分析行業趨勢、競爭對手的動態以及政策法規的變化,從而準確把握市場機會和潛在風險。同時,對企業自身的資源狀況,如資金、人力、技術等進行全面評估,明確自身的優勢和劣勢。

  在此基礎上,制定出既具有挑戰性又切實可行的預算考核目標。可以采用滾動預算、彈性預算等方法,根據市場變化和企業實際執行情況,適時調整預算目標,使其始終與企業的發展相適應。比如,一家電子產品制造企業,在制定年度銷售預算目標時,充分考慮了市場上同類產品的競爭態勢、原材料價格波動以及自身的生產能力和技術創新計劃。通過對市場數據的深入分析和對自身資源的精準評估,制定了合理的銷售增長目標,并根據季度市場變化進行動態調整。當某一季度市場需求突然增加時,及時調整生產和銷售預算,加大生產投入,滿足市場需求,從而使預算目標更貼合實際,有效激發了員工的工作積極性,提高了預算考核的有效性。

  (二)完善指標:構建全面科學的衡量體系

  完善預算績效考核指標體系是提升考核效果的關鍵。企業應從財務和非財務多個維度設計考核指標,確保指標體系能夠全面反映企業的經營狀況和員工的工作表現。在財務指標方面,除了傳統的銷售額、利潤、成本等指標外,還應關注資產回報率、現金流等指標,以全面衡量企業的財務健康狀況。

  非財務指標同樣不可或缺,包括客戶滿意度、產品質量、員工滿意度、創新能力等。這些指標能夠反映企業的核心競爭力和可持續發展能力。客戶滿意度指標可以通過客戶投訴率、重復購買率等具體數據來衡量;產品質量指標可以從次品率、質量穩定性等方面進行評估;員工滿意度指標可以通過問卷調查、員工離職率等方式獲取。合理分配各指標的權重,根據企業的戰略重點和業務特點,突出關鍵指標的重要性。并且,隨著企業的發展和市場環境的變化,及時對指標體系進行調整和優化,使其始終保持科學性和有效性。

  (三)強化執行:打造閉環管理,促進全員參與

  強化預算考核的執行環節,是確保考核效果的重要保障。企業應建立規范的數據收集流程,明確數據來源、收集方法和時間節點,確保數據的準確性和及時性。利用信息化手段,如企業資源計劃(ERP)系統、財務管理軟件等,實現數據的自動化收集和分析,提高數據處理效率和質量。

  在考核過程中,加強與員工的溝通和反饋。定期組織考核溝通會議,向員工解釋考核標準和過程,聽取員工的意見和建議,及時解決員工的疑問和困惑。將考核結果及時反饋給員工,讓員工清楚了解自己的工作表現與預算目標的差距,以及需要改進的方向。將考核結果與員工的薪酬、晉升、培訓等緊密掛鉤,建立有效的激勵機制。對預算執行優秀的員工給予表彰和獎勵,如獎金、晉升機會、榮譽證書等;對預算執行不力的員工進行問責和懲罰,如扣減獎金、警告、調崗等。通過激勵機制,激發員工參與預算管理的積極性和主動性,促進全員預算意識的提升。

預算考核效果差,如何優化考核激發全員預算意識?

  成功案例啟示:他山之石,可以攻玉

  某煤業公司在優化預算考核方面的做法值得借鑒。該公司緊緊圍繞發展戰略與年度經營目標,以預算管理為重要抓手,全面、嚴格把控預算執行環節,為企業高質量發展筑牢經營管理根基。在構建科學預算管理體系時,以發展戰略為導向、業務為基礎、考核管理為核心,將公司戰略目標層層細化分解,精準融入年度預算目標,保障二者方向一致,為戰略目標的落地提供有力支撐。

  公司細化業務預算,把預算編制與業務計劃深度融合,針對收入、成本、費用等關鍵指標進行精細規劃。同時,依托對歷史數據的深度剖析和市場環境的精準預判,切實提升預算編制的科學性與準確性。在預算執行環節,嚴守“無預算不開支,有預算不超支”原則,全力強化預算執行控制,對預算外支出執行嚴格審批流程,杜絕無預算、超預算支出,維護預算剛性約束。大力推行預算信息化管理,借助信息化手段實現預算編制、審批、執行、分析等全流程線上操作,大幅提升執行效率與管理水平。定期開展預算執行分析,及時捕捉執行偏差,深入剖析原因并提出改進舉措,為公司經營決策提供關鍵數據支撐。

  在考核方面,公司將預算管理與績效考核緊密結合,完善預算績效考核體系,將預算執行率、成本費用控制率等納入考核范疇,確保考核指標科學合理。充分運用考核結果,將其與部門、員工的績效工資、評先評優緊密掛鉤,有效發揮績效考核的激勵與約束作用,保障考核公平、公正、有效。通過這一系列舉措,公司的預算管理水平得到顯著提升,經營效益穩步增長,員工的積極性和主動性也得到了極大激發。

  濟南市全民健身中心在預算績效管理方面也取得了顯著成效。中心通過科學設定績效指標,全面優化成果評估。在設置績效指標時,充分考慮群眾賽事活動的總體目標、活動內容,確保指標設置能全面反映項目的直接產出成果和效益,并充分考慮指標的可量化性、數據的可采集性、方法的可操作性、目標的可實現性、績效的可考核性。同時,考慮不同指標之間的關聯性,綜合考量數量、質量、時效和效益等指標,以確保績效評價能夠全面且準確地反映任務的完成情況。

  在績效評價程序上,中心經過數據采集、資料審查、賽事活動實地問卷調查和分析研究等必要的績效評價程序,并結合自身實際情況,對相關結果和健身市民的評價、意見進行梳理、分析、研究,及時總結項目管理經驗,完善項目管理辦法,提高項目管理水平和資金的使用效益,進而將群眾賽事及公益活動做到精益求精。通過積極開展預算績效管理,中心不僅增強了資金安排的科學性、合理性及規范性,還極大提升了資金使用成效,進一步滿足了市民日益增長的健身需求,贏得了廣泛的社會認可與好評。中心年接待健身市民超過百萬人次,逐步形成具有較大影響力、輻射力的公共服務活動品牌,并先后獲評“二星級全國青年文明號”,成功入選首批國家體育科普基地,獲評“2023年度場館公益開放優秀獎”、“2024科學健身指導典型案例”等。

  行動起來,開啟預算管理新篇章

  優化預算考核對企業的發展至關重要,它不僅能提升企業的管理水平,還能激發全員的預算意識,促進企業戰略目標的實現。通過重塑目標、完善指標和強化執行等措施,企業能夠建立起科學有效的預算考核體系,提高預算考核的效果。

  如果您在預算考核過程中遇到任何問題,或者希望進一步提升企業的預算管理水平,歡迎隨時聯系我們。作為專業的預算管理咨詢顧問,我們擁有豐富的經驗和專業的知識,能夠為您提供量身定制的解決方案,幫助您的企業在激烈的市場競爭中脫穎而出

 

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