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崗位設計的五大原則

發布時間:2021-04-20     瀏覽量:5031    來源:正睿咨詢
【摘要】:崗位設計是指根據組織需要,并兼顧個人的需要,規定每個崗位的任務、責任、權力以及組織中與其它崗位關系的過程。它是把工作的內容、工作的資格條件和報酬結合起來,目的是滿足員工和組織的需要。正睿咨詢根據18年企業管理咨詢的行業經驗總結出,在進行崗位設計時應當遵循的五大原則,希望對您有所幫助。

崗位設計是指根據組織需要,并兼顧個人的需要,規定每個崗位的任務、責任、權力以及組織中與其它崗位關系的過程。它是把工作的內容、工作的資格條件和報酬結合起來,目的是滿足員工和組織的需要。正睿咨詢根據18年企業管理咨詢的行業經驗總結出,在進行崗位設計時應當遵循的五大原則,希望對您有所幫助。

崗位設計的五大原則

1. 實際需要原則:一個部門該設置什么崗位,該設置多少崗位,首先應當是基于計劃期內的業務發展需要而確定的,而非是根據公司現有人員數量和結構確定的。應該“因事設崗”,避免“因人設崗”。

2. 最少崗位數量原則:崗位數量的確定應當建立在戰略分解和工作分析之上,根據負荷分析,確組織有效運作必須具備的最少崗位數量。如果崗位設置不足,則組織存在先天缺陷,不大可能實現其戰略目標,例如一家企業決定從代工制造轉向打造自主品牌,則應當設置的必備崗位包括市場部經理,而不是只有銷售經理就可以了。同樣,如果一家企業設置的崗位數量遠超必需,則必然出現人浮于事、推諉扯皮的現象。

3. 最低職務崗位原則:崗位設計時,應當考慮組織功能有效運轉所必需的最低崗位和職務,超過必需級別的高配,可能導致資源浪費,而低于必需級別的將就,則影響崗位業績目標的達成。如,某制造企業擁有業內領先的優勢是技術和設備,可以做出做出同行難以做出的高難度產品,則其銷售部門只需要設置最基本的銷售員就足夠了;反之,如果是一個貿易公司,其產品也無特別的賣點和品牌影響力,需要靠更大的銷售團隊來推廣,則其銷售部門需要設置的最低必需崗位應當是銷售主管。

4. 協調配合原則:崗位不能只是基于分工而設置,還要基于崗位之間的聯系而設置,所有崗位的協同運作應當能夠確保組織整體功能的實現。

5. 人事結合逐步過渡原則:大多數企業,在組織架構調整的時候,都存在著各種各樣的人員安置難題,有的人員不符合新崗位的任職資格,有的又超過了崗位的要求,“人”的現狀很難完全與新崗位體系的“事”一一對應起來。如果無法按照理想狀態實現一步到位的調整,比較穩妥的做法是設置部分過渡性的崗位,降低組織和崗位調整的難度,同時增強組織在用人方面的靈活性。

以上就是崗位設計的五大原則的相關內容,希望能在您進行崗位設計時有所幫助!

 

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