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管控過度活力缺失,集團(tuán)怎樣平衡管控與自主激發(fā)潛能?

發(fā)布時(shí)間:2025-02-24     瀏覽量:856    來源:正睿咨詢
【摘要】:在一些管控過度的集團(tuán)中,子公司就像被緊緊捆綁住手腳的舞者,雖有滿腹才華與能量,卻難以施展。每一個(gè)決策,哪怕是最細(xì)微的業(yè)務(wù)調(diào)整,都需要層層上報(bào)、等待審批,漫長的流程如同一條難以逾越的鴻溝,將子公司與市場(chǎng)的機(jī)遇和變化分隔開來。

管控過度活力缺失,集團(tuán)怎樣平衡管控與自主激發(fā)潛能?

  管控過度,集團(tuán)活力“失陷”

  在一些管控過度的集團(tuán)中,子公司就像被緊緊捆綁住手腳的舞者,雖有滿腹才華與能量,卻難以施展。每一個(gè)決策,哪怕是最細(xì)微的業(yè)務(wù)調(diào)整,都需要層層上報(bào)、等待審批,漫長的流程如同一條難以逾越的鴻溝,將子公司與市場(chǎng)的機(jī)遇和變化分隔開來。這使得子公司在面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)時(shí),反應(yīng)遲緩,錯(cuò)失先機(jī)。

  員工們也在這樣的環(huán)境中逐漸失去了工作的激情與創(chuàng)造力。他們?nèi)缤魉€上的機(jī)械工人,每天按部就班地完成上級(jí)分配的任務(wù),不敢越雷池一步。因?yàn)樵趪?yán)格的管控下,任何創(chuàng)新的嘗試都可能被視為違規(guī),面臨嚴(yán)厲的批評(píng)和處罰。這種過度管控的氛圍,就像一層厚厚的陰霾,籠罩著整個(gè)集團(tuán),讓活力與創(chuàng)新的陽光無法穿透。

  管控過度的“癥狀”剖析

  (一)決策緩慢,錯(cuò)失良機(jī)

  在管控過度的集團(tuán)中,決策流程冗長繁瑣,猶如一場(chǎng)漫長的馬拉松。每一個(gè)決策都需要經(jīng)過層層審批,從基層員工到部門主管,再到高層領(lǐng)導(dǎo),信息在這個(gè)過程中不斷傳遞、匯總、分析,如同蝸牛爬行般緩慢。

  以某大型零售集團(tuán)為例,其旗下的子公司想要在某個(gè)新興商圈開設(shè)一家新店,這本是一個(gè)搶占市場(chǎng)先機(jī)的絕佳機(jī)會(huì)。然而,由于集團(tuán)的過度管控,該子公司需要提交詳細(xì)的開店計(jì)劃書,包括市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、店鋪選址分析、裝修預(yù)算、人員招聘計(jì)劃等一系列文件。這些文件需要經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理、市場(chǎng)部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁等多個(gè)層級(jí)的審批,每個(gè)層級(jí)都有自己的關(guān)注點(diǎn)和審批標(biāo)準(zhǔn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能導(dǎo)致審批流程的延誤。在這個(gè)過程中,市場(chǎng)情況瞬息萬變,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手迅速搶占了該商圈的優(yōu)質(zhì)店鋪資源,當(dāng)該子公司的開店計(jì)劃最終獲得批準(zhǔn)時(shí),已經(jīng)錯(cuò)過了最佳的開店時(shí)機(jī),導(dǎo)致新店的經(jīng)營業(yè)績(jī)遠(yuǎn)低于預(yù)期。這種過度管控的決策模式,不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間和資源,還使得集團(tuán)在面對(duì)市場(chǎng)變化時(shí)反應(yīng)遲緩,錯(cuò)失了許多寶貴的發(fā)展機(jī)會(huì)。

  (二)員工積極性受挫

  當(dāng)員工在工作中缺乏自主權(quán),一切都被上級(jí)嚴(yán)格控制時(shí),他們就會(huì)感到自己的價(jià)值無法得到充分體現(xiàn),工作變得枯燥乏味。他們不再是工作的主人,而是淪為了執(zhí)行上級(jí)指令的機(jī)器。在這種情況下,員工的工作熱情和積極性會(huì)逐漸降低,創(chuàng)新和主動(dòng)解決問題的意愿也會(huì)被徹底磨滅。

  在某制造企業(yè)中,集團(tuán)總部為了確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,對(duì)各個(gè)子公司的生產(chǎn)流程進(jìn)行了嚴(yán)格的管控。每個(gè)子公司都必須按照總部制定的標(biāo)準(zhǔn)操作流程進(jìn)行生產(chǎn),不得有任何擅自改動(dòng)。員工們?cè)谏a(chǎn)過程中,只能機(jī)械地執(zhí)行這些流程,即使他們發(fā)現(xiàn)了一些可以提高生產(chǎn)效率或改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的方法,也因?yàn)閾?dān)心違反規(guī)定而不敢提出。這種過度管控的方式使得員工們感到自己的能力被忽視,工作缺乏成就感和挑戰(zhàn)性。久而久之,員工們的工作積極性大幅下降,遲到早退現(xiàn)象增多,甚至出現(xiàn)了大量員工離職的情況。這不僅給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了嚴(yán)重的影響,也使得企業(yè)的人才儲(chǔ)備受到了極大的削弱。

管控過度活力缺失,集團(tuán)怎樣平衡管控與自主激發(fā)潛能?

  (三)內(nèi)部協(xié)作障礙

  過度管控還會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部各部門和子公司之間的協(xié)作出現(xiàn)嚴(yán)重障礙。各部門和子公司為了滿足集團(tuán)總部的管控要求,往往會(huì)將更多的精力放在完成自身的任務(wù)指標(biāo)上,而忽視了與其他部門和子公司的協(xié)同合作。這就使得集團(tuán)內(nèi)部形成了一個(gè)個(gè)“孤島”,各自為戰(zhàn),無法實(shí)現(xiàn)資源的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。

  例如,某集團(tuán)旗下的兩個(gè)子公司,一個(gè)專注于研發(fā),另一個(gè)專注于生產(chǎn)。在研發(fā)新產(chǎn)品的過程中,研發(fā)子公司需要生產(chǎn)子公司提供一些生產(chǎn)工藝方面的支持和反饋。然而,由于集團(tuán)的過度管控,兩個(gè)子公司之間的溝通和協(xié)作受到了很大的限制。研發(fā)子公司在進(jìn)行研發(fā)工作時(shí),往往無法及時(shí)了解到生產(chǎn)子公司的實(shí)際生產(chǎn)情況和需求,導(dǎo)致研發(fā)出來的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了許多問題。而生產(chǎn)子公司在遇到生產(chǎn)問題時(shí),也因?yàn)槿狈εc研發(fā)子公司的有效溝通,無法及時(shí)獲得技術(shù)支持和解決方案。這種內(nèi)部協(xié)作障礙不僅影響了新產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)進(jìn)度,還增加了企業(yè)的運(yùn)營成本和管理難度。

  破局之法:平衡管控與自主

  (一)明確管控邊界

  集團(tuán)需要清晰地界定管控的邊界,明確哪些領(lǐng)域需要集中管控,哪些領(lǐng)域可以給予子公司和員工一定的自主權(quán)。對(duì)于涉及集團(tuán)核心戰(zhàn)略、重大投資決策、關(guān)鍵資源配置等方面,應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的集中管控,以確保集團(tuán)整體戰(zhàn)略的一致性和資源的有效利用。而對(duì)于子公司的日常運(yùn)營管理、部分市場(chǎng)拓展活動(dòng)、一般性的業(yè)務(wù)決策等,可以適當(dāng)下放權(quán)力,讓子公司和員工能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì),提高決策效率和市場(chǎng)響應(yīng)速度。

  以某大型多元化集團(tuán)為例,在戰(zhàn)略規(guī)劃方面,集團(tuán)總部制定了明確的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定了重點(diǎn)發(fā)展的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和市場(chǎng)方向,并對(duì)各子公司的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核和指導(dǎo),確保子公司的發(fā)展方向與集團(tuán)整體戰(zhàn)略保持一致。在投資決策上,對(duì)于重大投資項(xiàng)目,如新建工廠、并購企業(yè)等,由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估和決策,以保障投資的安全性和收益性。而在子公司的日常生產(chǎn)運(yùn)營中,如原材料采購、生產(chǎn)流程優(yōu)化、員工日常管理等方面,集團(tuán)總部給予子公司充分的自主權(quán),子公司可以根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、生產(chǎn)實(shí)際需求等因素自主決策,提高運(yùn)營效率和靈活性。通過這種明確管控邊界的方式,該集團(tuán)在保持整體戰(zhàn)略穩(wěn)定的同時(shí),激發(fā)了子公司的積極性和創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)整體的快速發(fā)展。

  (二)建立信任機(jī)制

  信任是平衡管控與自主的基石。集團(tuán)要相信子公司和員工具備完成工作的能力和責(zé)任心,通過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),給予他們足夠的自主空間去發(fā)揮和創(chuàng)新。當(dāng)員工感受到被信任時(shí),他們會(huì)更加主動(dòng)地承擔(dān)責(zé)任,積極地投入工作,努力實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。

  例如,Google公司以其開放和信任的企業(yè)文化而聞名。在Google,員工被給予了很大的自主空間,他們可以自由地選擇自己感興趣的項(xiàng)目進(jìn)行研究和開發(fā)。公司相信員工的能力和創(chuàng)造力,鼓勵(lì)他們嘗試新的想法和方法。這種信任機(jī)制激發(fā)了員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,使得Google在搜索引擎、人工智能等領(lǐng)域取得了眾多突破性的成果。在集團(tuán)管控中,也可以借鑒這種模式,通過建立信任機(jī)制,讓子公司和員工感受到被尊重和被信任,從而更加積極地為集團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

管控過度活力缺失,集團(tuán)怎樣平衡管控與自主激發(fā)潛能?

  (三)完善激勵(lì)體系

  一個(gè)完善的激勵(lì)體系能夠激發(fā)員工和子公司的內(nèi)在動(dòng)力,促使他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)集團(tuán)的目標(biāo)而努力奮斗。激勵(lì)體系應(yīng)包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩個(gè)方面。物質(zhì)激勵(lì)可以通過薪酬、獎(jiǎng)金、股權(quán)、福利等形式,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和子公司給予直接的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),以滿足他們的物質(zhì)需求,提高他們的生活質(zhì)量。精神激勵(lì)則可以通過表彰、榮譽(yù)稱號(hào)、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)發(fā)展等方式,給予員工和子公司精神上的認(rèn)可和鼓勵(lì),滿足他們的成就感和自我實(shí)現(xiàn)需求。

  以華為公司為例,華為建立了一套完善的激勵(lì)體系,將員工的薪酬與績(jī)效緊密掛鉤,通過股權(quán)激勵(lì)讓員工分享公司的發(fā)展成果,同時(shí)還為員工提供了廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和豐富的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。這種激勵(lì)體系極大地激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造力,使得華為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大,成為全球通信行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。在集團(tuán)管控中,也應(yīng)構(gòu)建類似的全面激勵(lì)體系,根據(jù)員工和子公司的不同需求和貢獻(xiàn),給予相應(yīng)的激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主動(dòng)性。

  (四)優(yōu)化溝通機(jī)制

  高效的溝通機(jī)制是實(shí)現(xiàn)管控與自主平衡的關(guān)鍵。集團(tuán)應(yīng)建立起暢通的信息溝通渠道,打破層級(jí)壁壘和部門之間的隔閡,確保信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地在集團(tuán)總部與子公司之間、子公司與子公司之間、員工與員工之間傳遞。通過定期的會(huì)議、報(bào)告、工作交流等方式,促進(jìn)各方之間的溝通與協(xié)作,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。

  例如,某集團(tuán)通過建立內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享和在線溝通。員工可以通過系統(tǒng)隨時(shí)查閱集團(tuán)的最新政策、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和工作要求,也可以及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展和提出問題。同時(shí),集團(tuán)還定期組織跨部門的溝通會(huì)議和項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),讓不同部門的員工能夠面對(duì)面地交流和協(xié)作,共同解決工作中遇到的難題。通過這些優(yōu)化溝通機(jī)制的措施,該集團(tuán)提高了決策效率和協(xié)同效果,增強(qiáng)了集團(tuán)的整體凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  攜手共進(jìn),開啟集團(tuán)管控新征程

  集團(tuán)管控的平衡藝術(shù),既需要高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光,又需要細(xì)致入微的管理技巧。它關(guān)乎集團(tuán)的當(dāng)下運(yùn)營效率,更決定著集團(tuán)的未來發(fā)展?jié)摿ΑT谶@條充滿挑戰(zhàn)的道路上,每一個(gè)集團(tuán)都在探索最適合自己的管控模式。

  如果您的集團(tuán)也在為管控與自主的平衡而煩惱,歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們。作為專業(yè)的集團(tuán)管控咨詢顧問,我們擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的知識(shí),能夠深入了解您集團(tuán)的獨(dú)特情況,為您量身定制最適合的管控方案。我們將與您攜手,共同破解集團(tuán)管控的難題,激發(fā)集團(tuán)的無限潛能,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。

 

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