會議是企業(yè)管理的一種工具和手段，而很多公司很多人都不太會使用該工具。常常讓開會這個(gè)本是高效管理的工具陷入虛假忙碌毫無價(jià)值的窘境，高效管理會議技巧是我們管理者需要習(xí)得的，具體包含以下幾個(gè)方面。

　　一、會議解決什么問題？

　　首先需要明確的一點(diǎn)是會議不是拿來討論問題的，是必須拿來解決問題。如果你有解決方案，希望大家表達(dá)意見可以開，方案確定以后要通知大家也可以開，除此之外不需要開會。開會是達(dá)成共識，而不是討論問題，因?yàn)殚_會討論問題不會有結(jié)果。

　　因此，會議必須要有一個(gè)很明確的主題，而且所有圍繞這個(gè)主題的資料要提前準(zhǔn)備，沒有準(zhǔn)備的會議就不要開，這是一個(gè)非常明確的要求，高效管理會議技巧首先就要明確為什么開會。如果對于開會沒有這個(gè)意識，公司的整體效率都會低下。高效會議管理技巧決定公司的效率和品質(zhì)。工作效率和工作品質(zhì)就由會議方法論決定。

　　二、誰來主持會議？

　　一般來說解決問題的負(fù)責(zé)人來做主持人，因?yàn)橹挥兴艜氡M辦法讓這個(gè)會議有結(jié)果。如果不是對這個(gè)問題負(fù)責(zé)的人來主持，他就按流程把會議主持完，但是他絕對不關(guān)心會議的結(jié)果。這在是一個(gè)極大的錯(cuò)誤。

　　很多公司開會很喜歡讓老板來主持，其實(shí)建議除了戰(zhàn)略會之外，都不需要老板主持，因?yàn)橹挥袘?zhàn)略會是老板的責(zé)任，其他會都是別人的責(zé)任，應(yīng)該讓別人去做。比如說產(chǎn)品會、經(jīng)營會，其實(shí)都不需要老板主持，就應(yīng)該是那個(gè)主負(fù)責(zé)人去主持。

　　三、高效管理會議一定要約定時(shí)間

　　這里所指的時(shí)間包含4個(gè)：開始和結(jié)束的時(shí)間、發(fā)言的時(shí)間、與會者決議達(dá)成共識的時(shí)間、行動方案確認(rèn)的時(shí)間。工作會議最怕的就是只出一個(gè)決定，這樣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，一定要把行動方案也確定下來，就是做什么不做什么，都要確定下來。

　　還有一個(gè)特別請大家注意的，一個(gè)有效的會議建議不要超過30分鐘，最長就是40分鐘。很多公司最喜歡開的都是幾個(gè)小時(shí)的會，只有什么時(shí)候開那么長的會議？一個(gè)是戰(zhàn)略會議，戰(zhàn)略會議一般會封閉兩三天，另一個(gè)就是半年度會議或者是年度會議。除此之外，日常會議都不要超過40分鐘。

　　會議時(shí)間為什么要這么短？有兩個(gè)原因，第一個(gè)原因就是來開會的人基本上都在重要崗位，開得越長，公司的成本越高。第二個(gè)原因就是解決問題的會議跟時(shí)間長度沒關(guān)系，跟前期準(zhǔn)備有關(guān)系。前期準(zhǔn)備得越充分，會議效率就會越高，所以日常會議一定要短。

　　四、行動方案是開會的核心

　　開會的目的是要解決具體問題，所以開會的核心主要是談行動方案，而不是談觀點(diǎn)，也不是談問題。

　　五、高效會議要得出結(jié)論

　　會議開完了，一定要下結(jié)論。如果議而不決，甚至經(jīng)常無法把會議進(jìn)行下去，經(jīng)常跑題，經(jīng)常爭論并堅(jiān)持各自的見解，恐怕就無法進(jìn)行有效的決策了。我建議大家調(diào)整成這個(gè)樣子：日常會議開完，大家都清楚要做什么，然后就去做。

　　最后，很多公司幾乎全部開的是管理會議，沒有關(guān)于整個(gè)公司價(jià)值討論的會議，開會討論最多的是：預(yù)算有沒有完成？完不成的原因是什么？下個(gè)月打算做什么？做到的原因是什么？下個(gè)月再開會分析做不到的原因是什么，就這樣一直開到年底。這其實(shí)就是損耗，對經(jīng)營沒有任何幫助。

　　開顧客價(jià)值的會議，目的是要讓全公司上下對于顧客價(jià)值的認(rèn)知保持一致，如果對顧客價(jià)值的認(rèn)知不保持一致，企業(yè)的損耗會非常嚴(yán)重。

　　以上談到的高效管理會議技巧的五個(gè)方面都是圍繞著我們企業(yè)開會就要開有價(jià)值的會而展開的。很多公司天天在開會，看起來很忙碌，實(shí)際上又沒有什么價(jià)值，實(shí)際上在企業(yè)管理咨詢公司精益管理理念上這是一種嚴(yán)重的浪費(fèi)，希望以上技巧對您的企業(yè)高效會議管理有所幫助。